Speicherung und Sicherung von Klientendaten und deren Weitergabe der an Dritte.

Unternehmen:
• Interkulturelle-Lebensberatung, Gerd Niestroj, Felicite Niestroj, Ulmenstraße 5, 30855 Langenhagen, Tel. 0511 7403046, Mail:info@interkulturelle-lebensberatung.de, www.interkulturelle-lebensberatung.de.

Art der Daten:
• Es handelt sich um personenbezogene Klientendaten, die im Rahmen von Beratung, und Coaching durch die o.g. Personen erhoben werden. Dabei handelt es sich sowohl um handschriftliche Aufzeichnungen (z.B.: Teilnehmerlisten und Beratungsaufzeichnungen) als auch um die Speicherung von digitalen Daten (z.B.: Rechnungen, Persönlichkeitstests und Mails).

Zweck:
• Die Klientendaten werden ausschließlich für Beratungszwecke gespeichert, um den Beratungsprozess effektiv zu gestalten. Nach den gesetzlich vorgeschriebenen Fristen findet eine automatische Löschung der Daten statt.

Umgang mit Klientendaten:
• Jeder Klient erklärt sich schriftlich mit der Speicherung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Beratung erhoben werden, einverstanden. Er wird über seine Rechte in Bezug auf seine gespeicherten Daten aufgeklärt (siehe Anlage).

Weitergabe der Klientendaten an Dritte:
• Eine Weitergabe und Reproduktion von Klientendaten erfolgt ausschließlich mit schriftlicher Einwilligung des Klienten.

Sicherung der erhobenen Klientendaten:
• Die Sicherung der handschriftlichen Klientendaten erfolgt durch Aufbewahrung in einem abschließbaren Schrank. Die Erhebung, Speicherung und Verwendung personenbezogener Klientendaten auf digitalen Medien (Computer) finden getrennt von der Nutzung privater Daten statt, d.h. auf gesonderten Datenträgern. Diese werden in einem abschließbaren Schrank verwahrt. Die regelmäßig durchgeführten Sicherungskopien der personenbezogenen Klientendaten werden getrennt und ebenfalls in einem abschließbaren Schrank verwahrt. Dritte Personen haben keinen Zugriff auf die gespeicherten Daten.

Hiermit erkläre ich, dass ich die beschriebenen Verfahrensprozesse zur Speicherung und Sicherung im Rahmen meiner Beratungstätigkeit, sowie deren Weitergabe an Dritte, einhalte.